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如何做好企業(yè)的社群運營,你需要8個步驟

2020-04-01 09:08 運營文檔

社群是大家不得不去重視的一個方向,因為解決流量問題永遠是企業(yè)的痛點,而社群代表著新一波的流量紅利。對于企業(yè)而言這也是一個待破解的大難題。可以肯定的說,這絕對不是偽命題。

廢話不多說,我們現(xiàn)在就來探討企業(yè)到底該如何運營社群實現(xiàn)商業(yè)價值。

第一步 梳理公司業(yè)務(wù)流程定好方向

公司在運營社群之前首先得梳理好業(yè)務(wù)流程。梳理好企業(yè)業(yè)務(wù)流程至關(guān)重要,這決定著企業(yè)的戰(zhàn)略方向,最怕的就是賠錢賺吆喝,社群搞活躍了就是沒有轉(zhuǎn)化,問題就在于沒有理清其中的邏輯關(guān)系。

業(yè)務(wù)梳理只要搞清楚兩個東西即可:交易結(jié)構(gòu)、交易對象。再判斷社群在公司業(yè)務(wù)中到底處于什么位置。不說廢話上案例:

案例一:

某培訓(xùn)公司,在他整個交易結(jié)構(gòu)中,有4個交易對象。客戶是C端用戶以及企業(yè),內(nèi)部利益交易者是全職以及簽約講師。企業(yè)發(fā)展的第一階段主價值以培訓(xùn)為主,到第二階段可能就會偏向于人力資源、招聘類服務(wù),第三階段可能就側(cè)重于天使投資。

這是互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)行業(yè)典型的一種交易結(jié)構(gòu)。在運營社群時面向的對象主要為C端用戶,為學(xué)習(xí)型社群,社群將直接關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力。

案例二:

上圖是我之前服務(wù)的一個金融服務(wù)公司的交易結(jié)構(gòu)。該公司主要是通過線上微課、文章、培訓(xùn)等方式作為引流方式而非主贏利點,主價值還是在于資金以及資產(chǎn)的對接服務(wù)。

社群為學(xué)習(xí)型社群,起到的作用就是為用戶提供專業(yè)的知識服務(wù),提高用戶的粘性以及對平臺的信任度,再此基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化。

社群經(jīng)營對象主要就是企業(yè)端、傳統(tǒng)金融機構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)金融平臺。但是有一點需要強調(diào)的是三者混在一起運營是不合適的。因為這對于企業(yè)核心業(yè)務(wù)會產(chǎn)生沖突。

第二步 盤點自己現(xiàn)有用戶,了解用戶是根本

不了解用戶是絕大多數(shù)人的通病。有很多企業(yè)問我,哎呀,怎么我們做活動那么累呀,用戶都不配合我們?我就問了一句,你對現(xiàn)有用戶了解多少?你知道他們哪些信息?你有沒有給他們做過調(diào)查?

有的壓根就沒有做這樣的事情,也有人說我們做過問卷了呀,但是效果不大呀!問題很簡單:

  • 你問卷搞了那么多填空題,誰有時間給你慢慢填
  • 你都沒有任何引導(dǎo),他們應(yīng)付一下給的都是一些你根本沒法利用的信息
  • 填了之后你們也仍在一邊去了,估計后面再也沒有管過這些數(shù)據(jù)

所以很多事情確實你們都做了,只不過一沒有用心去做,二沒有動腦子去做,僅僅當(dāng)成一個儀式性的任務(wù)而已。

那具體該了解用戶哪些信息呢?

  • 用戶的行業(yè)分布情況,了解行業(yè)信息抓住一些行業(yè)性需求;
  • 挖掘他們的需求,需求分為三類:一個是業(yè)務(wù)上面的需求、一個是知識層面的需求、一個是生活層面的需求;
  • 了解用戶目前主要參與的組織,他們獲取信息的渠道,他們的時間精力的分配,他們認為比較好的社群。我們做的事情就是在瓜分用戶的精力,所以要知道他的精力分配,他的關(guān)注點,這樣才能夠知道公司社群在他們心目中的一個正確位置;
  • 了解用戶最喜歡什么樣的社群,以及他最喜歡的社群狀態(tài),以便于做好用戶期望管理。

如果靠員工一個個去問,那這種工作量將會特別巨大,了解用戶信息該如何用最小的人力成本推進呢?步驟如下:

  • 制作一個標(biāo)準(zhǔn)的信息模板,在用戶進來之初就立馬做好這個工作,后期做執(zhí)行成本會抬高
  • 填寫的內(nèi)容要多下客觀事實少下主觀判斷,不要說一些泛泛的東西
  • 以后新用戶的信息搜集工作就可以交給輪值群管去執(zhí)行,后面進來的新用戶可以直接丟給他前面老用戶的模板便于他填寫

總之初期花點力氣做好質(zhì)量把控,后期你的執(zhí)行成本幾乎為0。

第三步 做好內(nèi)容運營,重點是產(chǎn)生互動內(nèi)容

社群的內(nèi)容分為兩塊:

  • 企業(yè)產(chǎn)生的內(nèi)容:文章、視頻、各種資料起到一個媒體作用,服務(wù)于用戶的同時進行對外傳播的載體;
  • 用戶產(chǎn)生的內(nèi)容:用戶在群里面活躍產(chǎn)生的內(nèi)容。盤活一個社群靠的是社群成員之間的互動,而互動依靠的是話題。

所以盤活社群最根本就是要會創(chuàng)造話題進行實時互動。那創(chuàng)造什么樣的話題才能抓住用戶呢?

如圖,話題分為三類:一類是萬能話題、一類是專業(yè)話題、一類就是個性話題。萬能話題就是任何行業(yè)任何職位你都可以跟他聊這個可以通吃,在對用戶不了解的階段可以用萬能話題盲打。專業(yè)話題顧名思義,而個性話題就需要做好用戶調(diào)研了。

第四步 做好話題約局流程,讓話題的討論有序進行

確定好話題方向之后需要做好組織工作,話題討論具體的執(zhí)行非常關(guān)鍵。話題討論分為隨機性討論和正式討論,前者就是日常的及時性聊天,后者是大規(guī)模的主題討論,具體的流程如下:

目前大部分培訓(xùn)公司依靠名師資源進行授課,或者本身自己就是行業(yè)專家,自己就可以不斷產(chǎn)生內(nèi)容。

這種模式的弊端如下:

  • 老師都是簽約制而非內(nèi)部員工,對其統(tǒng)籌管理成本較高,很多翅膀一硬就單飛
  • 平臺成為一些名師收割流量的渠道之一,不屬于自己的核心競爭力
  • 而一些質(zhì)量較差老師會影響平臺聲譽
  • 自己授課的負擔(dān)過重,精力投入過大
  • 名師資源始終是有限的

所以用戶話題互動討論至關(guān)重要,這才是真正決定社群核心競爭力的要素。

著名的演講組織TED,他們就沒有過度依賴一些大咖牛人來撐場 面,而是真正的通過一種模式形成了自己的品牌。TED想必很多人都知道,但是里面哪些人演講很牛逼估計你也不知道。

對于互聯(lián)網(wǎng)教育平臺來說一定要讓用戶覺得是平臺牛逼,而不僅僅是某些講師牛逼。

第五步 群管制度決定著社群互動體系能否持久運轉(zhuǎn)

任何的決策終歸還是要落地執(zhí)行,執(zhí)行還是要靠人進行。如果全部依賴自己的員工去做管理,那人力的負擔(dān)將讓你無法承受,并且員工任務(wù)過載也很難保證服務(wù)質(zhì)量。

所以運營社群一定要學(xué)會讓你的用戶去管理你的用戶。有的人也說了,我們也是這樣做的呀,社群里面也設(shè)置了班委。但是依然沒有效果呀!

我就想說:

  • 別人憑什么幫你賣力?
  • 就是遇到個好心人,你就一直讓別人干下去,也會被你透支死,本身都是有工作的人。

社群群管一定要輪值,然后還需要配備對應(yīng)的激勵制度。千萬不要給別人畫餅,發(fā)個什么榮譽證書啥的,或者許諾提供好的機會之類的。說實話,有腦子的人都不吃這一套。

社群管理的原則就是要均衡,要學(xué)會分配任務(wù),勤奮地思考著如何去偷懶。輪值的好處就是讓用戶的負擔(dān)不會過重,因為一旦有人超負荷工作那肯定會影響整體質(zhì)量,對于大家而言就得不償失。假如一周輪值一次,那一年內(nèi)至少有52人是高度活躍份子,他們再互相攪動,作用可想而知。

激勵最好是實實在在的物質(zhì)激勵,有人會說,那這成本過高呀!羊毛出在羊身上,你從用戶費用里面摳出來一點用于激勵能死呀!

第六步 做好用戶期望管理,減輕服務(wù)壓力

人性是有劣根的,喜歡得寸進尺。不是說你服務(wù)的越好用戶就越滿意,有些用戶買了2塊錢的東西確希望你做出1萬塊錢的效果,真當(dāng)自己是上帝。這類用戶有的時候讓你真的想上去拍死他。

當(dāng)然有一部分用戶并不是天生的這么賤,而是被你給慣壞了。所以用戶期望管理非常重要,否則你的服務(wù)成本將會極高。

現(xiàn)在社群領(lǐng)域真的是一片藍海,隨手看看微信里面你所加的微信群,真正讓你滿意的有幾個?競爭對手玩的那么爛所以你有的是機會。

在大家普遍都玩的這么爛的情況下做好用戶期望管理工具就相當(dāng)容易了。具體流程如下:

第七步 確定好社群最佳狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)

什么樣的社群才能稱為高質(zhì)量的社群?如果按照進來人的層次劃分,那進來的都是一群行業(yè)大咖但是幾乎都不說話,對你意義也不大。

社群信息每天一點開就是999+,各種信息刷屏,這樣對大家也是一種騷擾。所以運營社群要確定好什么樣的狀態(tài)才是最佳狀態(tài)。

我所理解的最佳狀態(tài)的參考指標(biāo)是:話題參與度、用戶拋出問題的解決速率、文章的轉(zhuǎn)發(fā)率、內(nèi)容的價值含量。剩下的就需要主觀感知。

第八步 結(jié)成社群聯(lián)盟,一起為用戶提供福利

當(dāng)你社群達到一定數(shù)量級的時候,就可以尋找一些互補型企業(yè)形成社群聯(lián)盟。讓他們提供一些獎品來為自己的用戶創(chuàng)造福利。通過各種福利也可以反向的刺激社群成員的參與感,提高他們的粘性以及做出貢獻的積極性。

現(xiàn)在市面上的優(yōu)質(zhì)社群寥寥無幾,所以對于企業(yè)而言,你的機會還很多。社群運營雖然話題炒的火熱但依然處于一片藍海,趕緊努力抓住這一波紅利吧!

即使把駕駛手冊倒背如流也不會讓你成為一個真正的司機。你需要感知加速時踩在油門上的感覺;需要體會如何在行駛中變換車道;需要依據(jù)位置來判斷,當(dāng)指示燈變黃時需不需要踩剎車。而這些需要你不斷的在實踐中去體會去感受。

作者:馮?。ㄎ⑿盘枺?53007292),實戰(zhàn)派社群運營,為企業(yè)定制社群運營策劃與實施方案


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